W dokumentach aplikacyjnych, które zechcesz nam przekazać w odpowiedzi na to ogłoszenie, znajdują się Twoje dane osobowe. Abyśmy mogli z tych informacji skorzystać i rozważyć Twoją kandydaturę na tę ofertę zatrudnienia potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Zgodę tę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonaliśmy na jej podstawie zanim ją wycofałeś.
Zgodę należy zamieścić w każdym przesyłanym do nas dokumencie aplikacyjnym (tj. zarówno w CV, jak i w Liście motywacyjnym oraz w każdym innym dokumencie, który zechcesz nam przekazać w odpowiedzi na to ogłoszenie o pracę). Treść zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych przez Ewę Barańską – Chodkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „HEADHUNTERS GROUP Ewa Barańska – Chodkowska” z siedzibą w Warszawie („HHG”) dla potrzeb związanych z prowadzonym przez HHG procesem rekrutacyjnym.”
Możesz także zgodzić się na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez HHG. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dokumenty aplikacyjne na przyszłość i korzystali z nich na potrzeby innych rekrutacji, wyraź także poniższą zgodę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych przez Ewę Barańską – Chodkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „HEADHUNTERS GROUP Ewa Barańska – Chodkowska” z siedzibą w Warszawie dla potrzeb związanych z prowadzonymi w przyszłości przez HHG procesami rekrutacyjnymi.”
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych także możesz wycofać w każdym czasie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego HHG dokonała przed jej wycofaniem.
Zanim wyślesz CV przeczytaj ważne informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych! Udostępniając swoje dane osobowe zawsze podejmuj decyzje świadomie.
- Administrator danych osobowych – kto to taki?
Administratorem Twoich danych osobowych oraz podmiotem, do którego przesyłasz swoje dokumenty aplikacyjne, jest Ewa Barańska – Chodkowska, która prowadzi działalność gospodarczą pod firmą „HEADHUNTERS GROUP Ewa Barańska – Chodkowska”, adres prowadzonej działalności gospodarczej: ul. Zygmunta Hubnera 2/197, 01-756 Warszawa, e-mail: biuro@hhg.pl, dalej jako:
„HHG”.
- Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez HHG w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeżeli wyraziłeś na to zgodę w przesłanych do HHG dokumentach aplikacyjnych, wówczas Twoje dane osobowe będą przetwarzane także dla potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez HHG.
W obu przypadkach, tj. zarówno gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu rozważenia Twojej kandydatury na to konkretne stanowisko pracy, jak również kiedy przetwarzać będziemy Twoje dane osobowe w ramach przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą prawną takiego przetwarzania jest wyrażona przez Ciebie zgoda, a zatem przepis art. 6 ust.1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
- Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe?
Odbiorcami Twoich danych osobowych, a zatem podmiotami, którym możemy je ujawnić w związku z prowadzoną przez nas rekrutacją na stanowisko, na które aplikujesz, są potencjalni pracodawcy, co do których uznamy, że spełniasz oczekiwania określone przez te podmioty na stanowisko, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie o pracę. Nie martw się – nic nie będzie się odbywać bez Twojej wiedzy i zgody!
Dodatkowo, odbiorcami Twoich danych osobowych są następujące podmioty: (i) dostawca serwera poczty elektronicznej, za pomocą której przekazujesz nam swoje dokumenty aplikacyjne, i za pomocą której będziemy się z Tobą kontaktować w toku rekrutacji, (ii) dostawca hostingu strony www.hhg.pl, za pomocą której przesyłasz swoje dokumenty aplikacyjne, a także (iii) nasi pracownicy zaangażowani w przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz. Po zakończeniu procesu rekrutacji usuniemy Twoje dane osobowe z naszej bazy kandydatów, chyba że wcześniej wycofasz zgodę na ich przetwarzanie – w takiej sytuacji usuniemy Twoje dane osobowe przed zakończeniem procesu rekrutacji i wcześniej zaprzestaniemy ich przetwarzania.
Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, wówczas będziemy je przetwarzać przez okres 2 lat od dnia otrzymania Twojej zgody. Jeżeli zgodę tę wycofasz przed upływem tego okresu, wówczas usuniemy Twoje dane osobowe i wcześniej zaprzestaniemy ich przetwarzania.
- Masz prawo do …
Zgodnie z RODO oraz w przypadkach w RODO wskazanych, masz prawo do: (i) żądania od nas dostępu do Twoich danych osobowych, a także (ii) ich sprostowania, (iii) usunięcia lub (iv) ograniczenia przetwarzania lub (v) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także (vi) prawo do przenoszenia danych.
Możesz także wycofać każdą z wyrażonych względem nas zgód na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Wybrane żądanie skieruj na adres: biuro@hhg.pl
- Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego
Organem nadzorczym do spraw ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dobrowolność podania danych osobowych
Przekazanie nam Twoich danych osobowych jest dobrowolne – to Ty decydujesz, czy chcesz wziąć udział w prowadzonej przez nas rekrutacji. W celu jej przeprowadzenia potrzebujemy jednak przetwarzać Twoje dane osobowe.
- Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
The application documents, that you wish to send us in response to this posting, contain your personal data. If we are to be able to use them in our recruitment processes, we need your consent to process your personal data.
This consent might be revoked at any point, which will have no influence on the legality of the processing done prior to the consent being revoked.
This consent has to be included on every application document you submit (i.e. CV, resume, cover letter, or any other document you decide to submit as a response to a job posting). The consent text is as follows:
„I hereby give my consent for processing my personal data, included in my application documents, by Ewa Barańska-Chodkowska, conducting business activity as „Ewa Barańska-Chodkowska Headhunters Group” with its registered seat in Warsaw, for the purpose of recruitment process being conducted by HHG. ”
You can also consent for your personal data to be processed for the purpose of future recruitment processes conducted by HHG. If you would like us to keep your documents for future and use them in other recruitment processe,s please also give the following consent:
„I hereby give my consent for processing my personal data included in my application documents by Ewa Barańska-Chodkowska, conducting business activity as „Ewa Barańska-Chodkowska Headhunters Group” with its registered seat in Warsaw, for the purpose of any future recruitment processes being conducted by HHG.”
The consent for processing your personal data for the purposes of future recruitment processes might be revoked at any point, which will have no influence on the legality of the processing done by HHG prior to it being revoked.
Before you submit your CV please read the important information regarding the processing of your personal data! Always make a conscious decision when sending out your personal data.
- Controller of personal – who’s that?
The controller of your personal data, as well as the entity to which you submit your application documents, is Ewa Barańska-Chodkowska, conducting business activity as “Ewa Barańska-Chodkowska Headhunters Group” with its registered seat in Warsaw, ul. Zygmunta Hubnera 2/197, 01-756 Warsaw, e-mail: biuro@hhg.pl, referred to as:
„HHG”.
- The purpose of processing your personal data and the legal basis
Your personal data will be processed by HHG for the purpose of conducting a recruitment process for the position you are applying to. If in the application documents you have sent to HHG you have given an appropriate consent, your data will be also processed for the purposes of future recruitments conducted by HHG.
In both cases, i.e. when we process your personal data in order to consider your application for this particular position, as well as when we will be processing your personal data for potential future recruitment processes, the legal basis for this processing is your consent, and therefore the article 6, section 1, letter a) of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EW („RODO”).
- Who can we reveal your personal data to?
The recipients of your personal data, and therefore the entities to whom we can reveal it in relation to the recruitment process we are conducting for the position you are applying to, are potential employees, whose requirements for a given position advertised in a posting we think you meet. Don’t worry – nothing will take place without your knowledge and consent!
Additionally, the recipients of our personal data, are the following entities: (i) provider of the email service you use to send us your application documents, and which we will use to contact you in the course of the recruitment process; (ii) hosting provider of www.hhg.pl website, which you use to send your application documents; (iii) our employees involved in conducting the recruitment process.
- How long will we be processing your personal data?
Your personal data will be processed for a period required for conducting the recruitment process for the position you are applying to. After the recruitment process is finished, your data will be removed from our database of candidates, unless you revoke your consent for processing your data sooner – in such case we will remove your personal data before the end of the recruitment process and cease its processing sooner.
If you give your consent for processing your personal data for future recruitment processes, we will be processing them for up to 2 years from the date of receiving your consent. If you revoke your consent before that point, we will remove your personal data and cease its processing sooner
- 6.You have the right to…
According to RODO and in situations described in RODO, you have the right to: (i) request us to give you access to your personal data, as well as (ii) to correct them, (iii) remove them, (iv) limit their processing, or (v) issue an objection against their processing, as well as (vi) the right to transfer your data.
You can also revoke any consent for processing your personal data which you have given us.
Any request should be sent to: biuro@hhg.pl
- You can issue a complaint to the supervisory authority
The supervisory authority for personal data protection is the Inspector General for the Protection of Personal Data
- The voluntary basis of providing your personal data
You passing us your personal data is voluntary – you decide whether you want to take part in the recruitment process we are conducting. However in order to conduct it we need to process your personal data.
- Automatic decision-making and profiling
Your personal data will not be subjected to automated decision-making, including profiling
